事業が軌道に乗り始め、取り扱う商品や資材が増えてきたとき、多くの経営者や担当者が直面する悩みがあります。それは「在庫がオフィスを侵食し始める」という問題です。
以前の記事では、倉庫を借りる一般的なメリットをご紹介しましたが、今回はさらに一歩踏み込んで、**「オフィスでの在庫管理における隠れたコスト」と「賃貸倉庫へ切り替えるべき決定的なタイミング」**について、経営的な視点から解説します。
一見、新たな家賃が発生する倉庫契約は「コスト増」に見えますが、トータルで見ると「コスト削減」と「売上アップ」に繋がるケースが少なくありません。その理由を紐解いていきましょう。
1. 「オフィス賃料」で「荷物」を保管する無駄
まず、冷静に計算していただきたいのが「坪単価」の差です。 一般的に、駅に近いオフィスビルの賃料単価は、郊外の倉庫物件の賃料単価と比較して数倍、エリアによっては10倍近く高額になることがあります。
もし、オフィスの2割が在庫や資材のダンボールで埋まっているとしたら、貴社は「非常に高額な保管料」を毎月支払っていることになります。 人間が快適に働き、知的生産活動を行うための高価なスペースを、単なる「物置き」として使うことほど、経済合理性に欠けることはありません。
在庫を安価な賃貸倉庫へ移動させ、空いたオフィススペースを本来の用途（増員用のデスク配置や商談スペース）に活用する方が、家賃の費用対効果は劇的に向上します。
2. 「探す時間」と「作業効率」の改善
「あの部材、どこに置いたっけ？」「奥の箱を出すために手前の箱をどかさないといけない」 オフィスでの在庫管理で日常的に起きるこうしたタイムロスは、積み重なると膨大な人件費の浪費になります。
賃貸倉庫は、最初から「物を効率的に出し入れすること」を目的に設計されています。 天井高があり、棚を設置して立体的に保管できるため、保管効率が良いのはもちろん、ロケーション管理（どこに何があるかのアドレス化）も容易になります。
社員が「物を探す・移動させる」という付加価値のない作業に時間を奪われることなく、コア業務に集中できる環境を整えることは、間接的ながら確実な利益貢献となります。
3. トラックの「接車」が物流コストを変える
EC事業者や卸売業において見落としがちなのが、配送業者の集荷・納品効率です。 オフィス街のビルでは、トラックを停める場所がなく、ドライバーが台車で長い距離を運んだり、エレベーター待ちが発生したりします。これは配送業者から敬遠される要因になるだけでなく、集荷時間の制限や、将来的な配送料の値上げ交渉にも繋がりかねません。
一方、トラックバース（荷積みスペース）や広い駐車場を備えた賃貸倉庫であれば、大型トラックの横付けが可能になり、入出荷のスピードが格段に上がります。大量発注による仕入れコストの低減や、即日配送への対応など、物流スピードそのものが競合他社との差別化要因になり得ます。
4. どのタイミングで借りるべきか？
では、具体的にどの段階で賃貸倉庫を検討すべきなのでしょうか。以下のサインが出たら、それは「借り時」です。
-
オフィス内での移動時に「カニ歩き」が必要な場所がある
-
在庫スペースのために、新規採用や人員配置が制限されている
-
出荷作業のために、会議室が占領されることがある
-
「在庫がない」と思って追加発注したら、後から奥から出てきた（重複発注）
これらは全て、事業の成長に対して物理的なスペースがボトルネックになっている証拠です。
まとめ：倉庫は「保管庫」ではなく「成長の基盤」
「まだなんとかなる」とオフィスでの保管を続けることは、目に見えないコストを垂れ流し、社員の疲弊を招くリスクがあります。
賃貸倉庫を借りることは、単に荷物を移動させることではありません。オフィスの機能を正常化させ、物流をスムーズにし、さらなる事業拡大を受け入れるための「器」を用意するということです。
弊社では、初めて倉庫を借りる法人様向けに、事業規模に合わせた最適な広さと設備のご提案を行っております。「今の在庫量でどのくらいの広さが必要か」といった試算からでも構いませんので、ぜひ一度ご相談ください。
